Hou jij van noteren, organiseren en coördineren? Word secretaris bij Scouting.

Scouting Sint Jorisgroep 5 is een Haagse Scoutingvereniging met meer dan 120 leden. Samen met onze vrijwilligers verzorgen wij iedere week een afwisselend en uitdagend programma voor kinderen en jongeren tussen de 5 en 21 jaar. Wij zijn een gemengde scoutingvereniging waar plezier, creativiteit en persoonlijke groei belangrijk zijn.

Wat je gaat doen:

Als secretaris van het bestuur van de groepsvereniging ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van afspraken van de vergaderingen en voor het verzamelen en bewaren van informatie van de groep.Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Het uitschrijven van een groepsraad (algemene ledenvergadering) en bestuursvergadering
• Het opstellen en verspreiden van de agenda voor de groepsraad en bestuursvergadering
• Het opstellen en verspreiden van de notulen en actiepunten van de groepsraad en bestuursvergadering
• Het beheren en coördineren van inkomende en uitgaande communicatie intern (groepsraad, stichtingsbestuur etc.)
• Het beheren en coördineren van inkomende en uitgaande communicatie extern (gemeente, andere scoutinggroepen etc.)
• Je wordt benoemd voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming (o.b.v. schema van aftreden).

Wat breng je mee?

• Enthousiasme, inzet en betrokkenheid;
• Je bent minimaal 18 jaar en hebt affiniteit met jeugd
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend;
• Je kunt een VOG overleggen. Deze is gratis en zal door ons aangevraagd worden;
• Ervaring met Scouting is niet nodig.

Wat maakt vrijwilligerswerk bij Scouting zo leuk?

• Actief, afwisselend en uitdagend;
• Oneindig veel lol, gezelligheid en waardering;
• Competentiegericht aan je persoonlijke ontwikkeling werken;
• Kwalificaties verdienen;
• Vrienden voor het leven maken;
• Nieuwe contacten opdoen;
• Samenwerken met andere betrokken, enthousiaste en ervaren vrijwilligers;
• We zoeken altijd nieuwe uitdagingen.

Kennismaking

Na jouw aanmelding nemen we contact met je op en vragen we naar je motivatie. Als er een match is, organiseren we een kennismaking met ons vrijwilligersteam en bestuur. Daarna krijg je drie maanden de tijd om rustig te ontdekken of deze vrijwilligersfunctie bij je past en regelen we daarna je formele aanstelling.

Ben jij enthousiast geworden en wil jij je inzetten voor onze scoutinggroep? Meld je dan aan als secretaris!

Meer informatie

Wil je meer weten over onze Scoutinggroep? Raadpleeg dan onze website of neem contact met ons op.