Aan de slag met Den Haag Doet!

Voorwaarden aanmaken organisatieaccount

De website is uitdrukkelijk bedoeld voor Haagse maatschappelijke organisaties, dat wil zeggen: stichtingen, verenigingen, coöperaties en ideële organisaties/initiatieven zonder rechtsvorm en zonder winstoogmerk die met vrijwilligers (samen)werken*. Wij volgen hierbij de richtlijnen van het NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk).

Oftewel:

De organisatie heeft geen winstoogmerk OF de organisatie voert activiteiten met een maatschappelijk doel uit;
De organisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, óf het betreft een buurt -of groepsinitiatief (voorwaarde: dit moet duidelijk vermeld worden in de beschrijving van de organisatie)
De organisatie heeft bij voorkeur haar activiteiten in de gemeente Den Haag.
De organisatie is in Nederland geregistreerd.
De organisatie zoekt Haagse vrijwilligers.

We helpen je graag op weg!

Hieronder een aantal korte tutorials/filmpjes over hoe de verschillende onderdelen van onze website werken.

Registreer jouw organisatie ✍️

Stap 1: jezelf registreren

Klik hier om je te registreren. Vul hier jouw naam, achternaam, e-mailadres en wachtwoord in. Ook moet je akkoord gaan met de algemene voorwaarden en kun je de nieuwsbrief aanvragen. Je registreert dus eerst jezelf. Ga je als contactpersoon van een organisatie vacatures aanmaken? Dan kun je het beste het e-mailadres bij jouw organisatie gebruiken.

Stap 2: e-mailadres bevestigen

Er gaat een bevestigingsmail naar jouw mailbox. Je moet op de link klikken om jouw e-mailadres te bevestigen. Je hebt nu een account op Den Haag Doet.

Stap 3: organisatie aanmaken

Je logt in op jouw nieuwe account en klikt rechtsboven. Dan kies je voor: Organisatie Aanmaken.

INSTRUCTIE FIMPJE:

📽️ Klik hier

Hoe plaats je jouw vacature? 💬

Stap 1: vacature toevoegen

Kies voor ‘activiteiten’ en ‘vacature toevoegen’. Hier vul je alle velden in. Vervolgens kies je ‘publiceren’ en komt de vacature online.

Lees voor het plaatsen ook even de volgende pagina:

Succesvol vrijwilligers werven | Den Haag Doet

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

Stap 2: welkomst bericht en vragenlijst aanmaken

Voeg een welkomst bericht bij je vacature, deze ontvangt de sollicitant direct na aanmelding en weet gelijk dat dit is ontvangen en voelt zich dus gehoord!

Verder kun je een eigen vragenlijst maken voor de sollicitanten. Dit kan handig zijn, je krijgt gelijk wat extra informatie. Deze optie zie je tijdens het aanmaken van een vacature.

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

Na plaatsen vacature, hoe werkt het? 💡

Bij een aanmelding krijg je een mail

Via de button in deze mail kun je het profiel van de sollicitant bekijken. Vervolgens kun je de sollicitant een berichtje sturen. Of je neemt gelijk telefonisch contact op, mits het telefoonnummer is ingevuld. Wel zo snel.

Kennismaking geweest?

Is de vrijwilliger bij jouw organisatie een match/geen match of on hold voor eventueel later?

Pas de dan de status van de sollicitatie aan. Dat doe je zo:

Je gaat naar ‘aanmeldingen’.
Klik op de betreffende persoon.
Klik op ‘wijzig status’. Kies voor 'Match', 'Geen match' of 'Op de reservelijst'. Als je kiest voor 'Geen match' (en dus iemand afwijst), kun je een berichtje meesturen. Dat is wel netjes naar de sollicitant toe.

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

Tips & trics en aandachtspunt(en) 🛑

1e aandachtspunt:

Vergeet niet bij het aanmaken van een vacature een van de activiteiten ( werkzaamheden ) aan te vinken.

Deze zijn gekoppeld aan de interesses ( werkzaamheden ) van de zoekende vrijwilliger en als die niet in de vacature zijn aangevinkt is je vacature in die zoekopdracht niet zichtbaar!

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

2e aandachtspunt:

Als iemand gesolliciteerd heeft komt de status van de sollicitant op: in afwachting te staan. Willen jullie na het gesprek met de vrijwilliger dan de status veranderen in: match/geen match/reservelijst? Dat geeft ons en jullie ook direct een helder beeld van de sollicitaties!

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

Wat zijn de andere mogelijkheden voor mij als organisatie-beheerder?

Jouw collega’s medebeheerders maken van het organisatie-account?

Je bent zelf geregistreerd en je hebt de organisatie aangemaakt.

Je kiest voor ‘Personen’ en vervolgens ‘Toevoegen’.

Plaats jouw Nederlandstalige vacature door op Volunteer The Hague

Dan is deze ook beschikbaar voor Engelstalige vrijwilligers. In basis worden alle organisatiegegevens én vacaturedetails automatisch vertaald. Wil je dit aanpassen? Geen probleem: ga naar www.volunteerthehague.nl, log in en pas alles aan in het organisatiemenu.

Je kunt meerdere activiteiten plaatsen voor jouw organisatie

Je kunt met dezelfde inloggegevens terecht op de Den Haag Doet Vrijwilligers Academie en hier een training plaatsen.

Toon vacatures op jouw eigen website

Heb je vacatures geplaatst op Den Haag Doet? Je kunt de vacatures nu ook eenvoudig doorplaatsen op jouw eigen website. Lees de instructie.

Meer weten?

Het serviceteam van Den Haag Doet helpt je graag! Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag tussen 10.00 en 15.00 uur via [email protected] of tel: 070 - 302 44 19.