Kun jij overzicht houden als geen ander? Dan zoeken we jou als secretaris!

Als secretaris heb je een centrale positie in de vereniging, want zonder structuur en overzicht is het schip stuurloos. Je vindt het leuk om van veel zaken op de hoogte te zijn en werkt gemakkelijk samen met uiteenlopende mensen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en medewerkers en denkt en beslist mee over de koers van de vereniging. Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat ga je zoal doen?

Het uitschrijven van de bestuurs- en ledenvergaderingen; opstellen van de agenda en notulen van deze vergaderingen en bewaking van de uitvoering van de actiepunten; ingekomen post en e-mail behandelen in samenwerking met de administratief medeweker; met andere bestuursleden aansturen van onze vier betaalde medewerkers;

meewerken in het proces van het opstellen van het meerjarig beleids- en bestuursplan in samenwerking met de overige bestuursleden;

relatiebeheer, waaronder het bijhouden van het vrijwilligersbestand en de ledenadministratie; toezicht houden op dat besluiten van het bestuur en de door de vereniging ondernomen activiteiten niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement en het bijhouden van de administratie en het archief van de vereniging.

Wat is je positie bij ons?

Samen met de voorzitter en penningmeester vormt de secretaris het dagelijkse bestuur van de vereniging. Hoewel bepaalde uitvoerende taken kunnen worden gedelegeerd aan andere enthousiastelingen binnen de club, blijft de secretaris eindverantwoordelijk voor statutaire en administratieve zaken.

Vanuit de functie is de secretaris eerste aanspreekpunt voor de leden, vrijwilligers en medewerkers. Het is dan ook van belang, dat de secretaris in staat is om op verschillende niveaus soepel en effectief te communiceren.

De ideale secretaris

Behoort tot de doelgroepen van het COC en is lid van de vereniging of bereid dat te worden; herkent zich in de visie, missie en doelstellingen van de vereniging; heeft bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie of relevante beroepsmatige ervaring; goede contactuele en communicatieve vaardigheden; is enthousiasmerend, collegiaal en samenwerkingsgericht; goede administratieve en organisatorische vaardigheden en is nauwkeurig en integer. Oh ja en humor hebben vinden wij ook leuk!

Tijdsinvestering, onkosten en andere bijzonderheden:

Deze bestuursfunctie kost ongeveer 6-8 uur per week (indicatief). De tijd is zelf in te delen. Als secretaris ben je beschikbaar voor de noodzakelijke vergaderingen en overleggen. Het bestuur vergadert om de week op woensdag. De secretaris wordt in functie gekozen door de Algemene Ledenvergadering voor de duur van 2 jaar. De functie is onbezoldigd. Reis- en onkosten worden vergoed volgens de onkostenregeling van de vereniging.

Als vrijwilliger bij het COC is een Verklaring Omtrent Gedrag een vereiste. 

Hoe start je dit avontuur?

Meld je met een motivatie aan via deze site of stuur die direct naar het bestuur per mail naar [email protected]

Uit de binnengekomen reacties maken we een selectie van kandidaten met wie we een intakegesprek zullen voeren.