Secretaris (bestuurslid)

Wil jij wat betekenen voor mensen in hun laatste levensfase? Wegens vertrek van de secretaris zoeken wij een nieuwe secretaris (onbezoldigde functie). 

Algemeen

VTZ is er voor hulp in de laatste levensfase. Als de zorg voor een ernstig zieke geliefde thuis te zwaar wordt, staan onze vrijwilligers klaar om te helpen. Ook voor mensen die zelf terminaal ziek zijn en behoefte hebben aan tijd, aandacht en ondersteuning, zijn onze vrijwilligers er.

Ons doel is het bieden van terminale zorg (tijd, aandacht en ondersteuning) in de thuissituatie door goed opgeleide vrijwilligers. Dit in aanvulling op en in samenwerking met de professionele hulpverleners.

Wij zijn actief in de regio Haaglanden: Den Haag, Wassenaar, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en Zoetermeer. Ons team bestaat uit zo’n 50 enthousiaste vrijwilligers. Ook bestuursfuncties binnen VTZ worden op vrijwillige basis vervuld, maar met een duidelijke inzet en betrokkenheid.

Het bestuur

Het bestuur van VTZ ondersteunt en begeleidt twee coördinatoren, die de dagelijkse gang van zaken binnen de stichting regelen. Het bestuur bestaat uit vijf leden: een voorzitter, penningmeester, HRM bestuurslid, secretaris en algemeen bestuurslid. Ieder bestuurslid heeft binnen zijn of haar functie een eigen aandachtsgebied. Elk bestuurslid brengt unieke kennis en ervaring mee en draagt bij aan het succes en de continuïteit van de stichting.

We streven naar een gebalanceerd bestuur met expertise op de volgende terreinen:

• Organisatie en bestuur;
• Financieel beheer;
• Zorg en welzijn;
• Samenwerking met vrijwilligers.

Daarnaast hechten we waarde aan een divers en lokaal netwerk.

Onze bestuursleden brengen verschillende kwaliteiten mee, die we samenvatten in de 3 V’s:

• Vernieuwers: creatief, ondernemend en in staat om kansen te signaleren;
• Versterkers: gericht op stabiliteit en continuïteit binnen de organisatie;
• Verbinders: sociaal en communicatief vaardig, met oog voor samenwerking en relaties.

Het bestuur komt eens per twee maanden bijeen (dinsdag van 16:00 tot 18:00 uur, op kantoor in Den Haag). Daarnaast ondersteunen bestuursleden de coördinatoren op specifieke aandachtsgebieden. Het betreft een “hands-on” bestuursrol, waarin je actief bijdraagt.

Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging.

Wegens het vertrek van de huidige secretaris, zijn wij op zoek naar een nieuw bestuurslid die deze rol kan vervullen.

Wat je gaat doen

Als bestuurslid secretaris ben je verantwoordelijk voor:

• Notuleren van vergaderingen;
• Jaarverslag en andere publicatie stukken;
• Overzicht houden over lopende zaken;
• Goed plannen en deadlines bewaken (vergaderingen, stukken, acties);
• Structuur aanbrengen in documenten en processen;
• Bijhouden van documenten (notulen, statuten, regelementen, besluitenlijsten en andere beleidsmatige stukken).

Wat je daarvoor in huis hebt

We zoeken iemand met ervaring in de administratieve dienstverlening en de volgende kwaliteiten:

• Affiniteit met terminale zorg en motivatie om bij te dragen aan ons werk;
•  Digitaal vaardig en bereidheid om je te verdiepen in designprogramma's zoals WordPress en Canva;
• Organisatorisch inzicht;
•  Zelfstandig en een proactieve houding;
•  Duidelijk en correct kunnen schrijven;
•  Heldere communicatie met bestuur, coördinatoren, vrijwilligers en externe partijen;
•  Luistervaardigheid en samenvatten wat besproken/besloten is;
• Basiskennis van AVG;
• Integriteit en betrokkenheid;
• Een frisse, energieke blik.

Inschaling

De functie van secretaris betreft een vrijwillige (onbezoldigde) functie. Gemiddeld kosten de werkzaamheden zo’n 1 á 2 uur per week.

Meer informatie?

Wil je meer weten over onze stichting? Bekijk onze website www.terminalezorg.nl of bel naar 070-7541330.

Solliciteren

We ontvangen je motivatie en cv graag per e-mail op [email protected].

Voor meer informatie over de vacature kun je ons bellen of mailen.

Coördinatoren, 070-7541330 of [email protected]

Voorzitter Wendy Stumpel (bereikbaar via coördinatoren)