Bestuurslid Operatie en Interne communicatie

Functieomschrijving

Het Bestuurslid Operatie/Interne Communicatie speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief beheren van de interne processen binnen SHBO en het bevorderen van een vloeiende communicatie tussen de vrijwilligers, het bestuur, Villa Ockenburgh BV en Stichting Villa Bijzonder. Deze persoon is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de (dagelijkse) operationele activiteiten, het optimaliseren van de communicatiekanalen en het waarborgen van een ondersteunende en samenwerkende werkomgeving voor alle vrijwilligers

Taken en verantwoordelijkheden

1. Coördineert operationele processen in samenwerking met de coördinatoren van de verschillende groepen.
2. Samen met de vrijwilligerscoördinator de inzet van vrijwilligers optimaal organiseren, planningen opstellen en de voortgang monitoren.
3. Samen met de vrijwilligerscoördinator protocollen en procedures ontwikkelen en implementeren om de kwaliteit van de interne bedrijfsvoering te waarborgen en te verbeteren.
4. Zorgt voor een goede afstemming tussen SHBO, Villa Ockenburgh en Villa Bijzonder op het gebied van ruimtegebruik.
5. Assisteert bij het opstellen en beheren van interne budgetten, in samenwerking met de penningmeester.
6. Optimaliseren van interne communicatiestrategieën en -kanalen (nieuwsbrieven, interne portals, intranet, e-mail) om een transparante en open communicatie te waarborgen.
7. Zorgt voor een tijdige en consistente doorstroom van informatie tussen het bestuur en de vrijwilligers.
8. Ziet toe op de naleving van het veiligheidsplan

Profiel

We zoeken een bestuurder die:

• Ervaring heeft met bedrijfsvoeringprocessen en interne communicatie.
• Ervaring heeft met de dynamiek van vrijwilligerswerk.
• Affiniteit heeft met de doelstellingen van SHBO, zoals het behoud van cultureel erfgoed en natuur.
• Analytisch sterk is en een nauwkeurige werkwijze heeft.
• Communicatief vaardig is en goed kan samenwerken met diverse teams.

Tijdsbesteding

De geschatte tijdsbesteding bedraagt ongeveer tot 16 tot 32 uur per maand, afhankelijk van de lopende activiteiten en projecten.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie waarin je jouw bedrijfsvoeringkennis kunt inzetten voor een maatschappelijk doel.
• De kans om deel uit te maken van een betrokken en gepassioneerd team.
• Een inspirerende omgeving waarin je bijdraagt aan het behoud van een historisch en natuurlijk erfgoed.
• Wil jij je aansluiten?

Wil jij je aansluiten?

Neem voor deze functie contact op met onze vrijwilligerscoördinator Jolanda Huiberts via [email protected] of 06 2805 0320