Vrijwilliger Programma & Dataondersteuning

📌 Functietitel: Vrijwilliger Programma- en Dataondersteuning

🏢 Afdeling: Afdeling Projectmanagement

🧭 Locatie: Afgelegen (Nederland)

🕒 Type dienstverband: Vrijwilliger

👤 Rapporteert aan: Yana Kostiuk

🧠 Over Advocaten die Gedijen

Advocates Who Thrive is een non-profitorganisatie met een missie die zich inzet voor waardigheid, groei en inclusie voor gemarginaliseerde stemmen wereldwijd. Wij geloven dat belangenbehartiging van binnenuit begint – door bloeiende, inclusieve gemeenschappen te bouwen en changemakers te voorzien van de tools en ondersteuning die ze nodig hebben om moedig leiding te geven.

Via onderwijs, coaching, beleids- en strategisch advies en capaciteitsopbouw werken we samen met burgers en mondiale bondgenoten om de stemmen van degenen die vaak niet gehoord worden, te versterken. Zo werken we aan een toekomst waarin floreren een mensenrecht is, en geen voorrecht.

Bij AWT zijn we meer dan een organisatie: we zijn een beweging die gedreven wordt door waarden, gedreven door doelgerichtheid, samenwerking en radicale empathie.

🎯 Roloverzicht

We zijn op zoek naar een gepassioneerde en bekwame vrijwilliger voor Programma & Data Support om ons team te versterken. In deze rol help je bij de coördinatie van de pilotversie van Lead to Succeed.

coaching service door ondersteuning te bieden bij databeheer, administratieve taken af te handelen, hulp te bieden

wervingsmateriaal voorbereiden en bijdragen aan een soepele dagelijkse uitvoering van het programma.

📋 Belangrijkste verantwoordelijkheden

● Ondersteun de coördinatie en soepele oplevering van de piloteditie van Lead to Succeed door algemene administratieve verantwoordelijkheden op je te nemen, indien nodig gedurende het project.

● Zorg ervoor dat gegevens van deelnemers op een verantwoorde manier worden verzameld, opgeslagen en gebruikt. Dit omvat het beheren van toestemmingsformulieren, het onderhouden van beveiligde mappen en het bijwerken van het hoofdvolgblad.

● Help bij het voorbereiden van wervingsmateriaal voor de piloteditie, zoals visuele hulpmiddelen, tekstconcepten en formulieren, ter ondersteuning van het bereiken van potentiële coachees via onze website en partnerkanalen.

● Waar nodig samenwerken met de projectmanager en het projectteam, bijdragen aan gedeelde taken en een soepele coördinatie tussen verschillende onderdelen van de piloteditie ondersteunen.

● Zorg ervoor dat alle aspecten van uw werk aansluiten bij de waarden, toon en aanpak van AWT, waarbij gelijkheid voorop staat.

🌱 Kwalificaties en vaardigheden

• Relevante ervaring in administratieve ondersteuning, coördinatie of gegevensverwerking
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve mentaliteit.
• Kennis van hulpmiddelen zoals Google Drive, Google Forms, spreadsheets (bijv. Excel of Google Sheets) en Canva voor eenvoudige visuele taken.
• Passie voor sociale rechtvaardigheid, gelijkheid en gemeenschapsgericht werk.
• Vermogen om zelfstandig en op afstand te werken met sterk tijdmanagement

📈 Gewenst (maar niet vereist)

• Eerdere ervaring in een non-profitorganisatie of belangenbehartigingsorganisatie
• Meertalige vaardigheid / interculturele vaardigheid
• Levenservaring gerelateerd aan de gemeenschappen die wij bedienen

💼 Wat wij bieden

• Een ondersteunende en op waarden afgestemde teamomgeving
• Flexibiliteit en autonomie
• Een platform om bij te dragen aan een betekenisvolle, wereldwijde impact

🎁 Vrijwilligersvoordelen

Als blijk van onze waardering voor uw toewijding bieden wij het volgende:

• Reiskostenvergoeding : Vergoeding van reiskosten in verband met evenementen of activiteiten die namens AWT worden uitgevoerd.
• Leren en ontwikkelen : Voorrang bij toegang tot interne coaching, training en ontwikkelingsmogelijkheden, plus mogelijke toegang tot partnerprogramma's.
• Jaarlijks retraiteweekend : een volledig gefinancierde, ontspannende teambuildingretraite voor verbinding en reflectie.
• Maandelijkse communitybijeenkomsten : doe mee met missiegerichte discussies en geniet van een heerlijk veganistisch diner met teamgenoten.
• Schriftelijke referentie : Ontvang een persoonlijke aanbevelingsbrief ter ondersteuning van uw toekomstige professionele of educatieve activiteiten.

📌 Wat u kunt verwachten tijdens het wervingsproces:

Wij geloven in transparantie en respect voor de tijd van elke kandidaat. Dit kunt u verwachten:

1. CV-screening – Wij beoordelen uw achtergrond om te bepalen of uw missie en vaardigheden aansluiten bij uw wensen.
2. Eén virtueel interview (met HR en de hiring manager) – Een vriendelijk en gericht gesprek over uw motivatie, ervaring en aansluiting bij ons werk.
3. Feedback – Nadat het proces is afgerond, sturen we u binnen 7 werkdagen een e-mail met feedback.

Wij waarderen elke aanvraag en zorgen voor een respectvol en tijdig proces.

✨ Hoe aan te vragen

Stuur uw CV naar:

📧 [email protected]

Houd er rekening mee dat alle vrijwilligers op parttimebasis werken. De reactietijd kan daarom langer zijn dan normaal (tot 7 werkdagen).

💬 Vragen?

Neem contact op met ons People Team via e-mail ( [email protected] )

Let op: deze vacature sluit op 14 augustus.