Verhuurcoördinator

Als Verhuurcoördinator houd je toezicht op de verhuur van locaties voor privéfeesten en evenementen die 's avonds en in het weekend plaatsvinden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Huuraanvragen ontvangen en beantwoorden.

- Beheer de verhuurkalender en zorg ervoor dat er geen planningsconflicten ontstaan.

- Overleg met de penningmeester over het afhandelen van betalingen, stortingen en huurovereenkomsten.

- Spreek met potentiële huurders om de voorwaarden te bespreken, geef een rondleiding door de locatie en neem belangrijke regels door, zoals brandveiligheidsprocedures.

- Zorg ervoor dat het clubhuis na elke verhuurperiode in goede staat wordt achtergelaten en zorg voor schoonmakers.

- Voer controles uit na de verhuur om er zeker van te zijn dat alles in orde is en meld eventuele problemen die moeten worden opgelost.

- De meeste verhuur vindt plaats in het weekend, dus flexibiliteit wat betreft beschikbaarheid in het weekend is vereist.

Vaardigheden en kwaliteiten:

- Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden.

- Kennis van het Nederlands is een pré.

- Het vermogen om duidelijk en professioneel te communiceren met potentiële huurders.

- Basiskennis van locatiebeheer en brandveiligheidsprocedures (training wordt aangeboden).

- Flexibiliteit om de locatie na weekendverhuur te controleren.

- Aandacht voor details om ervoor te zorgen dat de locatie in goede staat wordt achtergelaten.

Wat u zult winnen met vrijwilligerswerk:

- Organisatorische vaardigheden: verbeter uw vermogen om schema's, overeenkomsten en huuraanvragen te beheren.

- Communicatieve vaardigheden: doe ervaring op in het werken met potentiële huurders, van het bespreken van voorwaarden tot het uitleggen van regels.

- Ervaring met teamwerk: samenwerken met andere coördinatoren, de penningmeester en het schoonmaakpersoneel om een soepele gang van zaken te garanderen.

- Betrokkenheid bij de gemeenschap: Speel een belangrijke rol bij het helpen van de lokale gemeenschap om toegang te krijgen tot de locatie voor hun evenementen.

- Persoonlijke voldoening: Maak deel uit van een team dat een gastvrije ruimte biedt voor feesten en bijeenkomsten.

Als u gepassioneerd bent over het creëren van betekenisvolle ervaringen en het bevorderen van gemeenschapsverbindingen door middel van fitness- en wellnessprogramma's, horen we graag van u.