Secretaris - Bestuursfunctie
Praktische informatie
Vacature • Vaste activiteit
Contactpersoon
Rakel Olafs
Stel de contactpersoon een vraag of neem rechtstreeks contact op met de organisator via [email protected] of +31703681804.
#78497
Scan me of ga naar www.denhaagdoet.nl/o/The-Hungry-Mind/activiteiten/Secretaris---Bestuursfunctie/78497 om je aan te melden
Wij zijn op zoek naar een detailgerichte en proactieve persoon die ons team wil versterken als secretaresse.
Roloverzicht:
Als secretaris biedt u essentiële administratieve ondersteuning aan het bestuur. U zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden georganiseerd, dat er verslagen worden bijgehouden en dat de communicatie tussen bestuursleden en de gemeenschap soepel verloopt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Agenda's, notulen en verslagen voor bestuursvergaderingen voorbereiden en verspreiden.
- Houd nauwkeurige verslagen bij van bestuursbesprekingen, beslissingen en acties.
- Correspondentie namens het bestuur afhandelen en ervoor zorgen dat er tijdig wordt gereageerd.
- Belangrijke documenten bijhouden en ervoor zorgen dat het café voldoet aan de wettelijke en reglementaire vereisten.
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor de administratieve behoeften van het bestuur.
Vaardigheden en kwaliteiten:
- Zeer georganiseerd met veel aandacht voor detail.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren en gevoelige informatie te verwerken.
- Eerdere ervaring in een administratieve of secretariële functie is een pré
- Inzet voor het bevorderen van diversiteit, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid.
Als u gepassioneerd bent over het bevorderen van gemeenschapsverbindingen en het bijdragen aan een levendige en inclusieve omgeving, horen we graag van u.
Gerelateerd aan
Over The Hungry Mind
The Hungry Mind is een dynamisch internationaal gemeenschapscentrum dat zowel de lokale bewoners van Loosduinen als de diverse internationale gemeenschap van The International School of The Hague bedient. Onze missie is om een gastvrije en inclusieve omgeving te creëren waar mensen van alle achtergronden samen kunnen komen om verbinding te maken, te leren en te groeien.
We organiseren een verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten voor volwassenen en naschoolse programma's voor kinderen, waaronder yoga, ballet, voetbal, hockey, stripboekcreatie, kunstlessen en meer. Daarnaast organiseren we regelmatig workshops, quizavonden, markten, filmvertoningen en andere leuke evenementen.
De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten. Je kan hier andere vacatures vinden.







