Bestuurssecretaris en beheerder cursussen

Zet jij alles graag op een rijtje?

Vacature secretaris

Houd je van ordenen en organiseren? Vind je schrijven leuk? Werk je graag samen maar vind je thuis werken ook fijn? Een secretaris maakt deel uit van het bestuur dat vrijwillige schrijvers ondersteunt die een levensboek maken voor oudere vertellers van levensverhalen.

Momenteel deed de secretaris ook de cursusadministratie, maar dat kan losgeknipt worden. Laat dus ook van je horen als je een van de taken op je wilt nemen! De schuingedrukte taken horen bij de cursusadministratie

Taken

·    Je maakt van elke bestuursvergadering een actielijst of verslag;

·    Je houdt onze mailbox [email protected] bij;

·    Je zorgt voor de administratie van onze cursussen en informeert belangstellenden hierover;

·    Je maakt regelmatig een back-up van het bestandsbeheer.

Wat handig is

·       Je bent zorgvuldig en attent;

·       Je neemt verantwoordelijkheid;

·       Je kunt met Word en Excel omgaan;

·       In het bestuur denk en ontwikkel je graag mee.

Wat je ervoor terugkrijgt

·       Je bent een spin in het web en behaalt resultaten waar je de eigen regie over hebt;

·       Je leert mensen en organisaties kennen;

·       Je doet ervaring op wat goed op je cv staat, of je zet je werkervaring voort;

·       Je maakt andere vrijwilligers blij, omdat je ze faciliteert in hun inzet voor ons maatschappelijk doel;

·       Je komt in een leuk bestuursteam en in een vrijwilligersorganisatie waar mensen zich thuis voelen;

·       Je volgt gratis de trainingen ‘Levensboeken schrijven’, ‘Schrijven voor dementerenden’ en ‘Interview-Schrijven’; en ook bij vrijwilligerscentrum PEP volg je eventueel een leergang ‘Besturen van vrijwilligersorganisaties’.

Tijd en plaats

·       Gemiddeld 3 uur per week, 3 uur bestuursoverleg inclusief uitwerking per maand;

·       De trainingen regelen kost je gemiddeld 2 uur per week

·       Je bent flexibel: je deelt je eigen tijd in;

·       Je werkt thuis. De bestuursvergaderingen zijn bij de voorzitter in Den Haag.

Contact

In het bestuur willen we graag ook jonge leden en/of mensen uit diverse (culturele) achtergronden. Voel je je aangesproken? We nodigen je extra uit om contact op te nemen over deze vrijwilligersvacature.

Heb je vragen of belangstelling? Mail of bel dan naar bestuurslid en komende voorzitter Adrie van den Hoek: [email protected] of 06-21656722.

Over ons

De vrijwilligers van de Stichting Haagse Levensboeken willen een tastbare bijdrage leveren aan zingeving in het leven van ouderen in Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. We streven ernaar dat ouderen hun herinneringen verwerken en dat we deze vastleggen in de duurzame vorm van een levensboek voor privégebruik.

We bieden vrijwilligers een waardevol contact met ouderen aan en zorgen voor projectmatig vrijwilligerswerk. Vrijwilligers trainen we via een korte cursus om een levensboek te schrijven.

We vergroten het welzijn van ouderen door de ontmoeting met hun vrijwillige schrijver, en door het vrij en open kunnen vertellen over het geleefde leven met als resultaat een eigen levensboek.