Vrijwilliger Archivering

Het Expatriate Archive Centre (EAC) bewaart de persoonlijke levensverhalen van mensen van over de hele wereld die om diverse redenen tijdelijk in het buitenland hebben gewoond. Wij hebben als doel om deze sociale geschiedenis van expats te beheren en voor wetenschappelijk onderzoek beschikbaar te stellen.

Het archief bestaat uit vijf betaalde medewerkers die worden ondersteund door een enthousiaste groep vrijwilligers van verschillende nationaliteiten, leeftijden en achtergronden. De voertaal op kantoor is Engels.

Archiefvrijwilligers helpen ons bij het beschrijven van ons groeiende archief. Afhankelijk van het soort collectie en de omvang ervan werken vrijwilligers alleen of in een klein team onder begeleiding van een betaalde medewerker.

Het EAC is op zoek naar een vrijwilliger met archiefervaring die Nederlands en Engels spreekt om ons op ons kantoor in Den Haag te helpen met het beschrijven van Nederlandstalige collecties.

Mogelijke taken zijn:

• Het beschrijven en registreren in het Engels van digitale en papieren documenten zoals correspondentie, dagboeken, publicaties en foto’s in Excel;

• Het ordenen van digitale of papieren documenten;

• Het ontwerpen van een indeling en inventarisnummering voor de collectie.

Wij vragen:

•     Nederlands als moedertaal;

•     Vloeiende beheersing van het Engels;

•     Ervaring of interesse met archivering of records management;

•     Ten minste zes maanden één dag per week op maandagen of dinsdagen beschikbaar zijn;

•     Op detailniveau kunnen structureren en organiseren;

•     Ervaring met Excel.

Vrijwilligers die niet de Nederlandse nationaliteit hebben, moeten in het bezit zijn van een geldige werkvergunning voor de Europese Unie.

Wij bieden:

•     Gedegen training en feedback;

•     Een professionele werkomgeving;

•     De mogelijkheid om archiverings-, computer-, en managementvaardigheden op te doen of te verbeteren;

•     Onbeperkte hoeveelheid chocola;

•     Interessante lunchgesprekken.

Als dit je aanspreekt, vul onze aanvraag in op: https://xpatarchive.com/openings/volunteering/ (beide in het Engels).

Voor meer informatie over het EAC, kijk op www.xpatarchive.com.