Registreer jouw organisatie op Den Haag Doet

Voorwaarden aanmaken organisatieaccount

De website is uitdrukkelijk bedoeld voor Haagse maatschappelijke organisaties, dat wil zeggen: stichtingen, verenigingen, coöperaties en ideële organisaties/initiatieven zonder rechtsvorm en zonder winstoogmerk die met vrijwilligers (samen)werken*. Wij volgen hierbij de richtlijnen van het NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk).

Oftewel:

De organisatie heeft geen winstoogmerk OF de organisatie voert activiteiten met een maatschappelijk doel uit;
De organisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, óf het betreft een buurt -of groepsinitiatief (voorwaarde: dit moet duidelijk vermeld worden in de beschrijving van de organisatie)
De organisatie heeft bij voorkeur haar activiteiten in de gemeente Den Haag.
De organisatie is in Nederland geregistreerd.
De organisatie zoekt Haagse vrijwilligers.

Registreer jouw organisatie

Stap 1: jezelf registreren

Klik hier om je te registreren. Vul hier jouw naam, achternaam, e-mailadres en wachtwoord in. Ook moet je akkoord gaan met de algemene voorwaarden en kun je de nieuwsbrief aanvragen. Je registreert dus eerst jezelf. Ga je als contactpersoon van een organisatie vacatures aanmaken? Dan kun je het beste het e-mailadres bij jouw organisatie gebruiken.

Let op: je moet wel wat voorkeuren opgeven rondom het doen van vrijwilligerswerk, maar daar hoef je verder niets mee te doen. Dus gewoon eventjes invullen.

Stap 2: e-mailadres bevestigen

Er gaat een bevestigingsmail naar jouw mailbox. Je moet op de link klikken om jouw e-mailadres te bevestigen. Je hebt nu een account op Den Haag Doet.

Stap 3: organisatie aanmaken

Je logt in op jouw nieuwe account en klikt rechtsboven. Dan kies je voor: Organisatie Aanmaken.

Let op: twijfel je of jouw organisatie al een account heeft? Neem dan contact op met het serviceteam van Den Haag Doet via [email protected] of tel: 070 - 302 44 19. Het serviceteam is bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 10.00 en 15.00 uur. Als je alles hebt ingevuld, dan moet je even wachten totdat jouw organisatie is goedgekeurd. Wij doen dit zo snel mogelijk.

Plaats jouw vacature

Stap 4: vacature toevoegen

Kies voor ‘activiteiten’ en ‘vacature toevoegen’. Hier vul je alle velden in. Vervolgens kies je ‘publiceren’ en komt de vacature online (let op: de organisatie moet wel eerst goedgekeurd zijn).

Let op: je kunt een eigen vragenlijst maken voor de sollicitanten. Dit kan handig zijn, je krijgt gelijk wat extra informatie. Deze optie zie je tijdens het aanmaken van een vacature.

Na het plaatsen van de vacature, hoe werkt het?

Je kunt mensen uitnodigen voor jouw vacature

Klik op jouw vacature in het organisatiemenu. Dan kom je op de detailpagina, klik dan op ‘uitnodigen’. Je kunt gebruikers van Den Haag Doet uitnodigen (die al bekend zijn in het systeem), maar je kunt ook nieuwe personen uitnodigen door ze een mail te sturen.

Bij een aanmelding krijg je bericht. Vervolgens ga je naar ‘aanmeldingen’.

Je kunt het profiel van de sollicitant bekijken.

Je kunt de ingevulde vragenlijst bekijken (mits je dit zo hebt ingesteld).

Vervolgens kun je de sollicitant een berichtje sturen. Of je kunt zelf telefonisch contact opnemen, mits het telefoonnummer is ingevuld. Wel zo snel.

Download een overzicht van de sollicitanten

Het is mogelijk om de sollicitanten te downloaden in o.a. een Excelbestand. Ga naar de betreffende vacature, klik op ‘meer’, ‘download’.

Heb je reactie gekregen en gaat de vrijwilliger bij jou aan de slag? Pas de dan de status van de sollicitatie aan. Dat doe je zo:

Je gaat naar ‘aanmeldingen’.
Klik op de betreffende persoon.
Klik op ‘wijzig status’. Kies voor 'Match', 'Geen match' of 'Op de reservelijst'. Als je kiest voor 'Geen match' (en dus iemand afwijst), kun je een berichtje meesturen. Dat is wel netjes naar de sollicitant toe.

Je kunt de vacature aanpassen

Wil je een vacature nog een keer gebruiken?

Dan kun je deze dupliceren, en dan pas je alleen aan wat is veranderd.

Uitgelicht: nieuwe features

Jouw eigen organisatiepagina.
Mogelijkheid om mensen uit te nodigen voor jouw vacature.
Je kunt een vacature dupliceren en nog een keertje plaatsen.
Je kunt vrijwilligers uitnodigen om lid te worden van jouw organisatie op Den Haag Doet.
Je kunt de vacatures op jouw eigen website plaatsen.

Wat zijn de andere mogelijkheden voor mij als organisatie-beheerder?

Jouw collega’s medebeheerders maken van het organisatie-account?

Je bent zelf geregistreerd en je hebt de organisatie aangemaakt.

Je kiest voor ‘Personen’ en vervolgens ‘Toevoegen’.

Jouw organisatiepagina

Op Den Haag Doet heb je een eigen organisatiepagina. Hier kan de bezoeker zien welke vacatures en/of cursussen jullie hebben. Zorg ervoor dat je informatie over jouw organisatie zo volledig mogelijk is ingevuld.

Dat doe je zo:

Ga naar organisatiemenu.
Klik op ‘Instellingen’ en vul de velden in.

Plaats jouw Nederlandstalige vacature door op Volunteer The Hague

Dan is deze ook beschikbaar voor Engelstalige vrijwilligers. In basis worden alle organisatiegegevens én vacaturedetails automatisch vertaald. Wil je dit aanpassen? Geen probleem: ga naar www.volunteerthehague.nl, log in en pas alles aan in het organisatiemenu.

Je kunt meerdere activiteiten plaatsen voor jouw organisatie

Je kunt met dezelfde inloggegevens terecht op de Den Haag Doet Vrijwilligers Academie en hier een training plaatsen.

Den Haag Doet voor gevorderden

Er zitten wat extra mogelijkheden in het nieuwe systeem.

Jouw eigen community op Den Haag Doet

Je kunt vrijwilligers uitnodigen om lid te worden van jouw organisatie. Zo kun je je vrijwilligers eenvoudig een mail sturen om ze uit te nodigen om te reageren op een vacature of cursus.

Dat doe je zo:

Ga naar het organisatiemenu.
Kies voor ‘personen’ en klik op ‘toevoegen’.

Toon vacatures op jouw eigen website

Heb je vacatures geplaatst op Den Haag Doet? Je kunt de vacatures nu ook eenvoudig doorplaatsen op jouw eigen website. Lees de instructie.

Meer weten?

Het serviceteam van Den Haag Doet helpt je graag! Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 10.00 en 15.00 uur via [email protected] of tel: 070 - 302 44 19.

Sytske GeertsmaCoördinator Vacaturebank