Ik zoek vrijwilligers

Zoekt jouw organisatie vrijwilligers? Wij helpen je op weg!

De organisatie registreren

Stap 1: Jezelf registreren

Je kiest voor ‘registreer’. Hier vul je jouw naam, achternaam, mailadres en wachtwoord in. Ook moet je akkoord gaan met de voorwaarden. En kun je de nieuwsbrief aanvragen.

Je registreert dus eerst jezelf. Ga je als contactpersoon van een organisatie vacatures aanmaken? Dan kun je het beste het mailadres bij jouw organisatie gebruiken.


Let op: je moet wel wat voorkeuren opgeven rondom het doen van vrijwilligerswerk. Maar daar hoef je verder niets mee te doen. Dus gewoon eventjes invullen.


Stap 2: mailadres bevestigen.

Er gaat een bevestigingsmailtje naar jouw mailbox. Je moet op de link klikken om jouw mailadres te bevestigen. Je hebt nu een account op Den Haag Doet.

 

Stap 3: Organisatie aanmaken

Je logt in op jouw nieuwe account, en klikt rechtsboven. Dan kies je voor: Organisatie Aanmaken.

Let op: twijfel je of jouw organisatie al een account heeft? Bel dan even met het Service Team op 070 302 44 19.

Als je alles hebt ingevuld, dan moet je even wachten totdat jouw organisatie is goedgekeurd. Wij doen dit zo snel mogelijk. 

Bekijk de instructiefilm: de organisatie registreren

Een vacature plaatsen

Stap 4: Vacature Toevoegen

Vervolgens kies je voor ‘activiteiten’ en ‘vacature toevoegen’.

Hier vul je alle velden in. Vervolgens kies je ‘publiceren’ en komt de vacature online (let op: de organisatie moet wel eerst goedgekeurd zijn).

Let op: je kunt een eigen vragenlijst maken voor de sollicitanten.

Dit kan handig zijn, je krijgt gelijk wat extra informatie. Deze optie zie je tijdens het aanmaken van een vacature

 

Kom je er niet uit? Bel 070 302 44 19 of mail naar [email protected].

Bekijk de instructiefilm: een vacature plaatsen

Na het plaatsen van de vacature, hoe werkt het?

Je kunt mensen uitnodigen voor jouw vacature.

Klik op jouw vacature in het organisatiemenu. Dan kom je op de detailpagina, klik dan op ‘uitnodigen’. Je kunt gebruikers van Den Haag Doet uitnodigen (die al bekend zijn in het systeem), maar je kunt ook nieuwe personen uitnodigen door ze een mail te sturen.

 

Bij een aanmelding krijg je bericht. Vervolgens ga je naar ‘aanmeldingen’.

Je kunt het profiel van de sollicitant bekijken.

Je kunt de ingevulde vragenlijst bekijken (mits je dit zo hebt ingesteld).

Vervolgens kun je de sollicitant een berichtje sturen. Of je kunt zelf telefonisch contact opnemen, mits het telefoonnummer is ingevuld. Wel zo snel.


Het is mogelijk om de sollicitanten te downloaden in o.a. een Excelbestand.

Ga naar de betreffende vacature, klik op ‘meer’, ‘download’

 

Als je een reactie hebt gekregen en je weet of de vrijwilliger bij jou aan de slag gaat. Dan moet je even de status aanpassen. Je gaat naar ‘aanmeldingen’, naar de betreffende persoon, je klikt op ‘wijzig status’ en je kiest voor ‘match’, ‘geen match’, ‘op de reservelijst’.

Als je kiest voor ‘geen match’ (en dus iemand afwijst), kun je een berichtje meesturen. Dat is wel zo netjes naar de sollicitant toe.

Wil je een vacature nog een keer gebruiken?

Dan kun je deze dupliceren, en dan pas je alleen aan wat is veranderd. 

Uitgelicht: nieuwe features

  • Jouw eigen organisatiepagina.
  • Mogelijkheid om mensen uit te nodigen voor jouw vacature.
  • Je kunt een vacature dupliceren en nog een keertje plaatsen.
  • Je kunt vrijwilligers uitnodigen om lid te worden van jouw organisatie op Den Haag Doet.
  • Je kunt de vacatures op jouw eigen website plaatsen.

Wat zijn de andere mogelijkheden voor mij als organisatie-beheerder?

Jouw collega’s mede-beheerders maken van het organisatie-account?

Je bent zelf geregistreerd en je hebt de organisatie aangemaakt.

Je kiest voor ‘Personen’ en vervolgens ‘Toevoegen’.

 

Zorg voor complete informatie over jouw organisatie: jouw organisatiepagina

Op Den Haag Doet heb je een eigen organisatie-pagina. Hier kan de bezoeker zien welke vacatures en/of cursussen jullie hebben.

Maar je moet zelf wel zorgen dat alle informatie erop staat. Hiervoor ga je naar organisatie-menu, je klikt op ‘Instellingen’, en je vult de velden in.


Je kunt jouw Nederlandstalige vacature doorplaatsen op Volunteer The Hague

Dan is deze ook beschikbaar voor Engelstalige vrijwilligers. In basis worden alle organisatie-gegevens én vacaturedetails automatisch vertaald. Wil je dit aanpassen? Geen probleem: ga naar www.volunteerthehague.nl, log in en pas alles aan in het organisatiemenu.

 

Je kunt meerdere vacatures plaatsen voor jouw organisatie

Je kunt met dezelfde inloggegevens terecht op de Den Haag Doet Vrijwilligers Academie en hier een training plaatsen.

Den Haag Doet voor gevorderden

Er zitten wat extra mogelijkheden in het nieuwe systeem.

Jouw eigen community maken op Den Haag Doet.

Je kunt vrijwilligers uitnodigen om lid te worden van jouw organisatie. Dat heeft b.v. als voordeel dat je ze eenvoudig een mailtje kunt sturen om ze uit te nodigen om te reageren op een vacature of cursus.

Dan doe je zo: je bent in het organisatie-menu, kiest voor ‘personen’ en klikt op ‘toevoegen’.


De vacature op Den Haag Doet doorplaatsen op jouw eigen site.

Het is mogelijk om de vacatures op jouw eigen site te plaatsen via een embed.

Voor meer informatie:

https://help.deedmob.com/nl/articles/3212919-hoe-toon-ik-vacatures-op-mijn-eigen-website

Meer weten?

Neem contact op met het serviceteam van Den Haag Doet.

Gineke Kremer[email protected]Adviseur online diensten & coördinator serviceteam
[email protected]
070 - 302 44 19