De VoorleesExpress Den Haag
De VoorleesExpress is een landelijk project, waarbij vrijwilligers bij gezinnen thuis voorlezen aan kinderen tussen twee en acht jaar met een taalachterstand ...
Administratieve Duizendpoot voor de VoorleesExpress!
Praktische informatie
Vacature • Eenmalig
Contactpersoon
VoorleesExpress Den Haag
Stel de contactpersoon een vraag of neem rechtstreeks contact op met de organisator via [email protected] of 06-43395281.
Voorwaarden
#126467
Scan me of ga naar www.denhaagdoet.nl/o/VoorleesExpress-Den-Haag/activiteiten/Administratieve-Duizendpoot-voor-de-VoorleesExpress/126467 om je aan te melden
Voor de VoorleesExpress Den Haag zijn we op korte termijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot die als vrijwilliger bij ons aan de slag wilt gaan.
Wat ga je doen?
- Mailboxbeheer: Binnenkomende VOG’s en vrijwilligersovereenkomsten (VO) controleren en archiveren in SharePoint onder het juiste seizoen.
- Overzichten bijwerken: Het Excel-bestand ‘gegevens seizoenen VLE – vrijwilligers & gezinnen’ up-to-date houden.
- Signaleren: Periodiek een overzicht opstellen van nog ontbrekende VOG’s en VO’s, zodat het team gerichte reminders kan sturen.
- Systemen beheren (Afas & Landelijke Portal):
- Nieuwe voorlezers invoeren in Afas Insite zodra ze starten, inclusief het uploaden van hun documenten.
- Tussentijdse wijzigingen (zoals adres- of e-mailwijzigingen) doorvoeren in Afas.
- Uitgestroomde vrijwilligers netjes uitschrijven in de landelijke portal en Afas, en hun documenten verwijderen uit SharePoint conform privacyrichtlijnen.
Wie zoeken wij?
- Je werkt secuur, zelfstandig en hebt oog voor detail.
- Je bent handig met digitale systemen zoals Excel en SharePoint; ervaring met Afas Insite is een pr頨maar leren we je graag).
- Je gaat discreet om met persoonsgegevens (AVG).
- Je bent flexibel inzetbaar voor circa 4-6 uur per week (grotendeels zelfstandig vanuit huis in te delen). Eventueel de mogelijkheid om op maandag op ons gezellige kantoor te werken in de Heldenhoek.
Wat bieden wij?
- Een dankbare vrijwilligersfunctie waarin je indirect bijdraagt aan gelijke kansen voor kinderen.
- Begeleiding en een heldere uitleg van de systemen en werkprocessen.
- Gezellige collega's binnen een betrokken maatschappelijke organisatie.
Gerelateerd aan
Over VoorleesExpress Den Haag
De VoorleesExpress Den Haag
De VoorleesExpress is een landelijk project, waarbij vrijwilligers bij gezinnen thuis voorlezen aan kinderen tussen twee en acht jaar met een taalachterstand. Deze is meestal ontstaan doordat zij Nederlands als tweede taal gebruiken of doordat hun ouders helemaal geen Nederlands spreken. Bij de VoorleesExpress komt een vrijwilliger gedurende een half jaar (twintig weken) eens per week bij een gezin thuis om interactief voor te lezen, taalspelletjes te doen en samen te praten. Hierin geven we de ouders ook een rol.
De VoorleesExpress heeft als hoofddoel de taalontwikkeling van kinderen te stimuleren. Daarnaast bieden we ouders handvatten om de taalomgeving thuis te verrijken. De vrijwilligers van de VoorleesExpress verminderen de taalachterstand van kinderen tussen twee en acht jaar significant en vroegtijdig. Kinderen raken enthousiast voor lezen (taal) en boeken. Ouders nemen na de VoorleesExpress verantwoordelijkheid voor de taalontwikkeling van hun kind en ontwikkelen zelf mee.
Alle vrijwilligers die bij de gezinnen thuiskomen zijn naast het interactief voorlezen, getraind om signalen op te vangen van gezinsbehoeftes die onder oppervlakte liggen, bijvoorbeeld verborgen armoede, verwaarlozing, financiële problemen of gezondheidsproblemen. Afhankelijk van het signaal dat ze opvangen, kunnen we gezinnen doorverwijzen naar bijvoorbeeld een aanvraag bij een Sociaal Fonds, of een doorverwijzing naar laagdrempelige hulpverlening in de wijk zoals het Opvoedsteunpunt.
VoorleesExpresss Den Haag is in 2010 gestart met 11 gezinnen in stadsdeel Centrum, maar we lezen nu stadsbreed voor aan 200 gezinnen per jaar. Ons team bestaat 3 vaste medewerkers naast de ruim 200 vrijwilligers. Ieder jaar hebben we 4 startmomenten namelijk in de maand september, november, februari en mei.
