HRM Administratief Medewerker met spoed gezocht!

Wie zijn wij?

Voedselbank Haaglanden biedt wekelijks voedselhulp via 20 uitgiftepunten en 3 winkels in Den Haag, Zoetermeer en Rijswijk aan circa 2100-2400 huishoudens. Dit doen we met uitsluitend vrijwilligers! Dat zijn zo’n 275 mensen die ze zich inzetten voor anderen, die het op dit moment financieel moeilijk hebben.

Onze organisatie is volop in beweging en wij kunnen op belangrijke posities versterking gebruiken. Ons team werkt vanuit het distributiecentrum van de Voedselbank Haaglanden aan de Lierseweg 2b in Wateringen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een administratieve kracht voor ons team-HRM. Heb jij ervaring met administratieve taken dan is deze functie voor jou!

Wat zou je nodig hebben om deze functie te kunnen vervullen?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent sociaal vaardig
• Je bent gedreven en enthousiast
• Je hebt kennis van Microsoft Office 365, zoals Excel, Word en Outlook. Kennis van E-Captain is een pre
• Je kunt zowel zelfstandig als in een teamverband werken
• Je bent nauwkeurig
• Je bent minimaal 1 dagdeel per week op locatie beschikbaar
• Je hebt kennis van de AVG wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Wat ga je doen?

Samen met een andere collega doe je o.a

• Het bijhouden van actuele vrijwilligersadministratie
• Het bijhouden van de presentielijst
• Het voorbereiden van wekelijkse planning
• Het beheren van de VBH-ideeënbus en hieruit acties uitzetten
• Het opstellen en versturen van (periodieke) e-mail berichten naar alle vrijwillgers van de VBH
• Het signaleren en verzorgen van “lief en leed” zoals kaartjes, bloemen enz
• Je hebt nauw contact met het team-HRM en werkplanner met betrekking tot eventuele extra benodigde vrijwilligers
• Je werkt zorgvuldig met de gegevens van onze vrijwilligers volgens de AVG wetgeving

Wat krijg je terug?

Jij maakt het verschil! Je draagt in een cruciale rol bij aan het helpen van mensen die het enorm moeilijk hebben en helpt tevens mee met het tegengaan van voedselverspilling

• Een jaarlijkse BBQ en een jaarlijkse stamppot- party
• Koffie, thee en wat lekkers staan voor je klaar op kantoor
• Een gezellige sfeer op de werkvloer
• Eventuele reiskostenvergoeding/ fietsonderhoud
• Ervaring opdoen en een mooie aanvulling op je CV
• Een aantal gratis trainingen/e-learning modules

Wil jij reageren op deze vacature?

Meld je dan aan via dezer site of stuur een mail naar [email protected] !

Ons team HR neemt zo spoedig mogelijk contact met je op.