Projectcoördinator Afrika

Stichting Melania is op zoek naar een projectcoördinator die de projectcommissies Afrika (Noord en Zuid) komt versterken. Wil jij je inzetten voor vrouwelijke ondernemers in Afrika? Wil jij onderdeel maken van een informele vrijwilligersorganisatie, volop in groei en ontwikkeling en neem jij een lokaal netwerk mee uit Afrika of heb je bijzondere interesse hiervoor, dan komen we graag met je in contact!

Projectcommissie Afrika (Noord en Zuid):

De projectcommissie Afrika behandelt de projectaanvragen die uit Afrika worden ingediend bij Melania. Projectaanvragen komen op verschillende manieren binnen, deels vanuit het eigen netwerk, deels via de website. Als coördinator heb je een coördinerende rol binnen de projectcommissie Afrika. De projectcommissie Afrika bestaat uit twee subcommissies: Noord en Zuid. Beide commissies hebben vier leden. Als coördinator ondersteun je vooral de leden van de commissies en faciliteer je daar waar nodig. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige afstemming met het bestuur en de andere commissies binnen Melania.

Wat ga je concreet doen?

• Als coördinator ontvang je vaak als eerste de projectaanvragen en beoordeel je of een aanvraag in aanmerking komt voor behandeling
• De projectaanvragen die niet in aanmerking komen schrijf je af en registreer je.
• De projecten die voor behandeling in aanmerking komen verdeel je (in overleg) onder de leden van de commissie. Iedere projectverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de projecten die aan haar zijn toegewezen met de daarbij horende registratie van de voortgang en het onderhouden van de relatie met de aanvragers.
• Je zorgt ervoor dat de voortgang van de projecten op de afgesproken manier wordt geregistreerd in de projectdossiers binnen SharePoint.
• Je houdt zicht op de planning.
• Je zorgt voor aanlevering van informatie over de projecten aan fondsenwerving en communicatie (website, jaarverslag, nieuwsbrieven, social media).
• Je organiseert de commissievergaderingen en zit deze voor.
• Je initieert eventuele aanpassingen in het administratieve systeem.
• Je onderhoudt waar nodig contact met de intermediairs in de programmalanden.
• Je zorgt ervoor dat de leden van de commissie goed zijn ingewerkt.

Wat breng jij mee?

• Deskundigheid op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en beoordelen van projecten.
• Ervaring/affiniteit met het begeleiden/aansturen van twee teams van +/- 4 vrijwilligers per team.
• Kennis van het gebruik van SharePoint en affiniteit met het doorlopen van een zorgvuldig administratief proces.
• Een (potentieel) netwerk in Afrika.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Initiatief en zelfstandige taakverantwoordelijkheid.
• Flexibele instelling en teamspirit.
• Ongeveer 6-8 uur per week beschikbare tijd, grotendeels flexibel in te delen.
• Bereidheid om je kennis en ervaring op vrijwillige basis in te zetten voor Melania.
• Bereidheid om je minimaal 1 jaar (bij voorkeur langer) aan Melania te committeren.

Wij bieden jou:

• Een leuke en uitdagende rol binnen een veelzijdige organisatie.
• Een plek in een betrokken team.
• Gelegenheid om iets te betekenen voor vrouwen in ontwikkelingslanden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om je talenten (verder) te ontplooien.
• Een netwerk van mensen met dezelfde belangstelling.
• Een reis- en onkostenvergoeding.

Enthousiast geworden?

Stuur dan uiterlijk 1 juli je CV en motivatie naar Nienke Schilstra: [email protected].

Voor meer informatie kun je terecht bij Ineke Harder, Bestuurslid projecten: Iharder@melania.nl.