Bij De Praatclub worden laagdrempelige kringgesprekken gevoerd over persoonlijke thema’s die ons allemaal raken, onder leiding van een gespreksleider die de diepgang opzoekt. In een veilige en ...
Secretaris
Praktische informatie
Vacature • Vaste activiteit
Contactpersoon
Isabel Tirado
Stel de contactpersoon een vraag of neem rechtstreeks contact op met de organisator via [email protected] of 0619037803.
#124285
Scan me of ga naar www.denhaagdoet.nl/o/Stichting-De-Praatclub/activiteiten/Secretaris/124285 om je aan te melden
Wil jij met jouw betrokkenheid bijdragen aan een initiatief dat draait om verbinding en menselijkheid? Lees dan verder.
Over De Praatclub
De Praatclub is een laagdrempelige ontmoetingsplek waar mensen samenkomen om open en eerlijk te praten over persoonlijke thema’s. In een veiligeen respectvolle settingontstaat ruimte voor kwetsbaarheid, wederzijds begrip en zelfonderzoek. Achter de schermen werken we met een klein en betrokken team om deze ontmoetingen mogelijk te maken. Daar speel jij een belangrijke rol in.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en communicatieve ondersteuning van het bestuur. Je zorgtdat alles overzichtelijk, actueel en goed gedocumenteerd blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden, plannenen notuleren van bestuursvergaderingen (vier keer per jaar), aangevuld met ad-hoc vergaderingen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Het bijhouden van de bestuursagenda, actiepunten en jaarplanning.
- Het beheren van de officiëlecorrespondentie van de stichting (e-mail,brieven, documenten).
- Het bewaken van deadlines en ondersteunen bij subsidieaanvragen, rapportages en verantwoordingen.
- Het archiveren van belangrijke stukkenzoals notulen, beleidsplannen, jaarverslagen en statuten.
- Het ondersteunen bij het opstellenen actualiseren van beleidsdocumenten.
- Het meedenken over de verdereontwikkeling van de stichting en het verbeteren van interne processen.
De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 1 uur per week, soms 2 uur, maar dit kan variëren.
Wie zoeken we?
Een zelfstandig werkende Secretaris die zich herkent in onze missie en manier van werken. We bouwen bewust aan een team waarin verschillende perspectieven samenkomen. Diversiteit maakt ons werk sterker, creatiever en leuker — daarom nodigen we iedereen van harte uit om te solliciteren.
- Je bent gepassioneerd over de missieen waarden van De Praatclub.
- Je bent betrouwbaar en bereid je minimaal drie jaar aan de stichtingte committeren.
- Je hebt affiniteit met administratie en communicatie.
- Je vindt het prettig om bij te dragen aan een maatschappelijke stichting, ook vanuiteen rol op de achtergrond.
- Bestuurlijke ervaring is welkom, maar geen vereiste.
Wat kun je verwachten?
- Een betekenisvolle rol binnen een warm en betrokken team.
- Flexibele werkzaamheden, afgestemd op de druktevan het moment.
- De voldoening om bij te dragen aan een plek waar echte gesprekken en menselijke verbinding centraal staan.
- De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst van dit groeiendeinitiatief en een langdurige impact te maken voor deelnemers en de gemeenschap.
Gerelateerd aan
Over Stichting De Praatclub
Bij De Praatclub worden laagdrempelige kringgesprekken gevoerd over persoonlijke thema’s die ons allemaal raken, onder leiding van een gespreksleider die de diepgang opzoekt. In een veilige en respectvolle setting ontstaat ruimte voor kwetsbaarheid, wederzijds begrip en inspiratie. Door ervaringen te delen en elkaar zonder oordeel te ontmoeten, draagt De Praatclub bij aan verbinding, (zelf)compassie en het doorbreken van taboes rondom gevoelens en mentale gezondheid.
Bekijk meer activiteiten van Stichting De Praatclub
